Dijital evraklarımız İMECE firmasının serverlarında saklanmaktadır. İmece firmasından temin edilen Bilgi Güvenliği Politikası, İş Sürekliliği Politikası, KVKK Gizlilik Politikası dokümanları ve şirketimiz ile yaptığı sözleşme incelenmiş ve bu kapsamda saklama hizmetini güvenli bir şekilde sağlamakta olduğu anlaşılmıştır ancak sözleşmede bu saklama hizmetinin süresi ve kapasitesi hakkında bilgi bulunmamaktadır ayrıca sözleşmede “Sigorta şirketinin talebi halinde saklanan verilerin tamamı, talep edilen formatta en geç 15(on beş) gün içinde sigorta şirketine iletilecektir” ibaresi bulunmaktadır. Yapılacak olan olası incelemelerde bu süre bize zaman kaybettirebilir. Firma ile anlaşmazlık durumunda ise geriye dönük dataların alınması konusunda sıkıntılar yaşanabilir.