Fiyat, teminat tanımlamaları sisteme BT desteği ile kullanıcı onayı ile kaydedilebilmektedir. Sisteme giriş ve onaylayan yetki dağılımı bulunduğu görülmüştür, ancak limit üstü onay verilen işlerin sistemsel olarak ilgili GMY onayına düşmediği, onayların e-posta yoluyla alındığı görülmüştür