Finding Details: OTO VE SORUMLULUK-2023-53

Basic Information

Department:
OTO VE SORUMLULUK
Report Date:
2023-03-27
Risk Level:
Low
Status:
Closed
Detailed Status:
Closed
Responsible Person:
Serkan Behramki

Finding Details

Şirketimiz Oto ve Sorumluluk Departmanı ile Assist Line Servis Destek Hizmetleri, BG Danışmanlık ve Turizm Hizmetleri, RS Servis Oto Hizmetleri ve Alarm Sağlık Hizmetleri arasında düzenlenen destek ve servis hizmetleri sözleşmelerinde, karşı taraf adına sözleşmeyi imzalayan kişilerin, ilgili firmaları temsile yetkili kişiler olduğunu gösteren yetki belgeleri/imza sirkülerleri İç Denetim’e ibraz edilememiştir. Sözleşmeleri karşı taraf adına imzalayan kişilerin sözleşmeyi tesis etmeye yetkili olup olmadıkları belirlenememiştir.

Action to be Taken

İlgili sözleşmeler imza aşamasında ilgili şirketlerdeki imza yetkilileri ile fiziki ortamda karşılıklı gelinerek imzalanmış sözleşmelerdir.İmza atan yetkililer tarfımızca tanınmakta şirketlerdeki görevleri bilinmektedir.Yine de yeni dönemde sözleşmeler yapılırken imza sirkülerleri de talep edilecektir