'Birim içerisinde sigorta poliçe talepleri doğrultusunda onay verebilecek kişiler ve sorumlulukları belirlenmiştir. Birim içerisinde yer alan personellerin poliçe teklifleri kapsamında belirlenen yetki limitlerine uyması gerekmektedir. İş süreci içerisinde müdür yardımcısı pozisyonunun yetki limitleri ve onay işlemleri dahilinde sağlayacağı katkı hakkında karara varılmalı gerekli görüldüğü takdirde müdür yardımcısı pozisyonu için yetki limiti tanımı yapılmalıdır. Kullanılan ADA sistemi içerisinde yetki limitlerinin tanımlanması ve kullanıcı adı işlem yapılması sağlanmalıdır.
Yetkilerin sistem içerisine doğru şekilde entegre edilmesi ve diğer birimler tarafından sağlanan işlemlerden ayrışması gerekmektedir. Böylelikle onayların tamamı poliçe tanzim olayına verilen onay niteliği taşımayacak ve sistem içerisine doğru şekilde yansıyacaktır. Bu durum poliçe onay işlemlerinin doğru şekilde sisteme yansımasıyla birlikte, onay sürecinin doğru şekilde incelenebilmesine ve risk kabul işlemleri doğrultusunda hata ihtimalini azaltılmasına katkı sağlayacaktır.'